Texte für professionelle Pressemitteilungen
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen auch Pressemitteilungen für Ihre Öffentlichkeitsarbeit nutzen, sind Sie bei uns richtig.
Nutzen Sie Pressetexte, um die Berichterstattung über Ihr Unternehmen aktiv mitzugestalten. Denn Medienaufmerksamkeit kann wesentlich zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen und das Engagement zu Ihren Kunden stärken.
Die richtige Botschaft zur richtigen Zeit am richtigen Ort: Neben suchmaschinenoptimierte Webtexten, Texten für Blogs und Social-Media-Content, verfassen wir Pressenachrichten für Unternehmen, die sich eine crossmediale Kommunikation „aus einem Guss“ oder besser gesagt aus einer Feder wünschen.
Die perfekte Pressemitteilung, die Ihre Botschaft in die Medien bringt
Für viele Unternehmen sind Pressemitteilungen ein fixer Bestandteil ihrer Öffentlichkeitsarbeit. Fakt ist aber auch, dass zahlreiche Pressemitteilungen in den digitalen oder analogen Papierkörben der ausgewählten Pressestuben landen.
Eine Pressemitteilung sollte nur dann verschickt werden, wenn sie einen tatsächlichen Mehrwert bietet.
Bevor Sie eine Pressenachricht in Auftrag geben, sollten Sie sich zuerst fragen: Liegt Ihrer Mitteilung ein tatsächlicher Nachrichtenwert zugrunde, wie etwa ein regionaler Bezug (das Um und Auf, wenn Sie Ihre Pressemitteilung an eine Regionalzeitung versenden möchten), ein relevanter Nutzen oder zukunftsfähige Aktualität? Ist Ihre Pressemitteilung für die Zielgruppe Journalisten überhaupt interessant?
Wenn Sie diese Fragen mit „Ja“ beantworten können, ist eine Pressemittelung ein guter Weg, um an die Öffentlichkeit zu gehen. Ohne relevanten Nachrichtenwert ist Ihre Mitteilung wahrscheinlich auf Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Kanälen besser aufgehoben.
Wie schreibt man eine gute Pressemitteilung?
Journalisten lieben Presseinformationen, die nicht länger sind als nötig. Ein hoher Informationsgehalt sowie ansprechendes Bildmaterial erhöhen die Chancen, dass Ihr Pressetext bei den Journalisten Ihrer Wahl Gehör findet und es in die Zeitung schafft. Eine Pressemitteilung sollte nicht länger als eine DIN A4-Seite sein und keine Werbung enthalten. Der Hauptzweck besteht darin, objektive Informationen zu verbreiten und die Medien zu informieren.
Fachliche Kriterien beim Verfassen einer Pressemitteilung
Eine sachliche und informative Pressemitteilung fördert das Vertrauen der Medien und erhöht die Chancen, dass sie veröffentlicht wird. Inhaltliche und sprachliche Klarheit haben beim Verfassen einer Pressemitteilung also oberste Priorität.
Journalisten sind berufsmäßig neugierig und werden am effektivsten durch prägnant aufbereitete, relevante Fakten und Daten angesprochen. Erleichtern Sie den Lesern Ihrer Pressemitteilung die Arbeit: Verfassen Sie Ihren Pressetext so, dass er von Medienschaffenden problemlos übernommen werden kann. Dies spart ihnen Zeit und steigert Ihre Chancen auf eine Veröffentlichung zusätzlich. Ein gut strukturierter, informativer Pressetext unterstreicht zudem Ihre Professionalität und Medienkompetenz.
Was sollte eine Pressemitteilung enthalten und was nicht?
Eine aussagekräftige Pressemitteilung sollte bestimmte Elemente enthalten und andere wiederum vermeiden, um ihre Wirkung zu maximieren:
✔️ Kurze Sätze: Aktive Formulierungen erleichtern das Verständnis und halten die Aufmerksamkeit des Lesers. Kurz gehaltene Sätze ermöglichen eine schnelle Informationsaufnahme und verbessern die Lesbarkeit.
✔️ In der dritten Person verfasst: Dies verleiht der Pressemitteilung einen objektiven Ton und erhöht ihre Glaubwürdigkeit. Zudem entspricht es dem journalistischen Standard und erleichtert die Übernahme des Pressetextes durch Medien.
✔️ Starke Verben statt Subjektive: Aktive, aussagekräftige Verben beleben den Text und machen ihn dynamischer. Sie vermitteln Handlung und Fortschritt, was die Mitteilung interessanter gestaltet.
✖️ Adjektive und Adverben im Superlativ vermeiden: Übertriebene Beschreibungen können die Glaubwürdigkeit mindern. Stattdessen sollten konkrete Fakten und Zahlen verwendet werden, um Aussagen zu untermauern.
✖️ Pauschalierende Allgemeinplätze und Floskeln: Diese fügen keinen Mehrwert hinzu und können sogar von der Kernbotschaft ablenken. Eine Pressemitteilung sollte spezifisch und auf den Punkt gebracht sein.
✖️ Unnötige Füllwörter: Jedes Wort in einer Pressemitteilung sollte einen Zweck erfüllen. Füllwörter verwässern die Botschaft und verschwenden wertvollen Platz.
Die optimale Struktur für Pressemitteilungen
Eine gut strukturierte Pressemitteilung ist das A und O für eine erfolgreiche Kommunikation mit Medien und Öffentlichkeit. Sie folgt einem bewährten Aufbau, der es Journalisten ermöglicht, die relevanten Informationen schnell zu erfassen und zu verarbeiten.
1. Headline und Subheadline
Die Headline ist der Türöffner Ihrer Mitteilung. Sie sollte prägnant, aussagekräftig und aufmerksamkeitserregend sein. Die Subheadline ergänzt die Hauptüberschrift mit zusätzlichen fachlichen Details und verstärkt den Anreiz zum Weiterlesen.
2. Datum und Ort
Diese Angaben ordnen Ihre Mitteilung zeitlich und räumlich ein. Sie sind besonders wichtig für aktuelle Nachrichten und lokale Themen.
3. Einleitung (Teaser)
Der erste Absatz oder „Anreißer“ ist entscheidend. Er fasst die Kernbotschaft in wenigen Sätzen zusammen und beantwortet die wichtigsten W-Fragen: Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Wie?
4. Hauptteil
Hier ist Platz für die wichtigsten Details Ihrer Nachricht. Ordnen Sie die Informationen nach abnehmender Wichtigkeit an (Prinzip der umgekehrten Pyramide). Integrieren Sie relevante Fakten, Zahlen und aussagekräftige Zitate, um Ihre Botschaft zu untermauern.
5. Schluss
Runden Sie Ihre Pressemitteilung mit einer kurzen Zusammenfassung oder einem Ausblick ab. Ein dezenter Call-to-Action kann hier platziert werden, sollte aber nicht werblich wirken. Er sollte als einfacher Satz formuliert sein, der den Lesern deutlich macht, welche Schritte sie als Nächstes unternehmen sollen.
6. Kontaktinformationen
Geben Sie klare Kontaktdaten für Rückfragen an. Dies erleichtert Journalisten die weitere Recherche und zeigt Ihre Bereitschaft zur Kommunikation.
7. Boilerplate (Abbinder)
Schließen Sie mit einer knappen Unternehmensbeschreibung. Diese sollte standardisiert sein und in allen Ihren Pressemitteilungen verwendet werden.
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Allgemeine Best-Practices für Ihre Pressearbeit:
- Halten Sie die Gesamtlänge auf maximal eine DIN A4-Seite.
- Verwenden Sie eine klare, sachliche Sprache ohne Werbefloskeln.
- Schreiben Sie in der dritten Person, um Objektivität zu wahren.
- Achten Sie auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
“Für eine wirkungsvolle und kanalübergreifende Kommunikation sollten Pressemitteilungen ein Teil Ihrer Öffentlichkeitsarbeit und PR-Strategie sein.”
Welche Anlässe eignen sich für eine Pressenachricht?
Es gibt verschiedene Anlässe, die eine Pressemitteilung rechtfertigen. Hier sind einige der häufigsten Arten von Pressemitteilungen:
- Allgemeine Nachrichten: Informieren Sie über relevante Neuigkeiten Ihres Unternehmens, wie z.B. erhaltene Auszeichnungen.
- Produkteinführungen: Stellen Sie neue Produkte oder Dienstleistungen vor. Erläutern Sie dabei Verfügbarkeit, Preise und wichtige Details.
- Produktupdates: Informieren Sie über Änderungen an bestehenden Produkten und deren Auswirkungen.
- Veranstaltungen: Machen Sie auf bevorstehende Firmenevents aufmerksam. Geben Sie Informationen zu Inhalt, Zielgruppe, Datum und Ort.
- Eröffnungsfeierlichkeiten: Berichten Sie über neue Standorte oder Umzüge Ihres Unternehmens.
Zusätzliche Anlässe für Pressemitteilungen können sein:
- Personelle Veränderungen: Informieren Sie über wichtige Neueinstellungen oder Beförderungen.
- Fusionen und Übernahmen: Kommunizieren Sie bedeutende Geschäftsentwicklungen.
- Wirtschaftliche Entwicklungen: Veröffentlichen Sie Quartalszahlen oder Jahresberichte.
- Forschungsergebnisse: Teilen Sie relevante Studienergebnisse oder Innovationen mit.
- Soziales Engagement: Berichten Sie über Ihre unternehmerischen Nachhaltigkeitsaktivitäten in Ihrer Regionen oder Wohltätigkeitsveranstaltungen wie Spendenaktionen.
Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Pressemitteilung zu versenden?
Der richtige Zeitpunkt, um eine Pressemitteilung zu versenden, ist entscheidend für ihren weiteren Erfolg. In diesem Kontext gibt es bewährte Empfehlungen, die Ihnen helfen, den optimalen Zeitpunkt zum Versand Ihrer Presseinformation zu wählen:
- Wochentage: Optimal sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. An diesen Tagen sind Journalisten meist im Büro und haben Zeit, neue Informationen zu verarbeiten. Vermeiden Sie Montage, da Redaktionen oft den Wochenend-Stau aufarbeiten sowie Freitage, an denen der Fokus häufig auf der Vorbereitung fürs Wochenende liegt.
- Tageszeit: Die beste Sendezeit liegt zwischen 10 und 14 Uhr. In diesem Zeitfenster sind Journalisten am aktivsten und aufnahmefähigsten. Pressemitteilungen, die außerhalb dieses Zeitraums verschickt werden, haben oft niedrigere Öffnungsraten.
- Aktualitätsbezug: Versenden Sie Ihre Mitteilung zeitnah zu relevanten Ereignissen oder Themen. Bei geplanten Veranstaltungen sollten Sie einen Vorlauf von einigen Tagen bis Wochen einplanen, um Redaktionen genügend Zeit zu geben, Ihre Mitteilung in ihre Themenplanung aufzunehmen.
- Großveranstaltungen: Versenden Sie Ihre Pressemitteilung einige Tage vor großen Messen oder Events, um zu vermeiden, dass Ihre Nachricht in der Informationsflut untergeht. Recherchieren Sie wichtige Branchentermine und planen Sie Ihren Versand entsprechend.
- Saisonale Aspekte: Berücksichtigen Sie Ferienzeiten und Feiertage, da Redaktionen in diesen Zeiten oft dünn besetzt sind.
- Regelmäßigkeit: Bei wiederkehrenden Mitteilungen, wie beispielsweise Quartalszahlen, kann ein fester Rhythmus sinnvoll sein, damit Journalisten sich darauf einstellen und Ihre Informationen erwarten.
Durch die Berücksichtigung dieser Faktoren erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Pressemitteilung die verdiente Aufmerksamkeit in den Redaktionen erhält.
Wie wird eine Pressemitteilung verschickt?
Der häufigste Weg, eine Pressemitteilungen zu versenden ist per E-Mail. Neben dem richtigen Wochentag und der richtigen Uhrzeit gibt es auch beim E-Mail-Versand eine Best-Practice-Vorgehensweise:Kopieren Sie den Text Ihrer Pressemitteilung direkt in die E-Mail. Das ermöglicht Journalisten einen schnellen Überblick zu erhalten. Pressemitteilungen, die in PDF-Format als Anhang verschickt werden, haben oft eine geringere Öffnungsrate als Pressetexte, die direkt in einer E-Mail gelesen werden können.
Optimieren Sie Ihren Presseverteiler
Ein gut gepflegter Presseverteiler ist das Fundament für erfolgreiche Pressearbeit. In Kombination mit gut formulierten, direkt in die E-Mail kopierten Pressemitteilungen erhöhen Sie damit Ihre Chancen auf mediale Aufmerksamkeit erheblich.
Erstellen Sie eine detaillierte Datenbank mit relevanten Journalistenkontakten, die auf Ihre Branche und Themen spezialisiert sind. Berücksichtigen Sie dabei:
- Personalisierung: Adressieren Sie Journalisten persönlich und zeigen Sie, dass Sie ihre Arbeit kennen.
- Segmentierung: Unterteilen Sie Ihren Verteiler nach Themen, Medientypen oder geografischen Regionen für zielgerichtete Aussendungen.
- Regelmäßige Aktualisierung: Überprüfen Sie Ihre Kontakte regelmäßig auf Aktualität, da sich Positionen und Zuständigkeiten in Redaktionen häufig ändern.
- Relevanz: Senden Sie nur Informationen, die für den jeweiligen Empfänger wirklich relevant sind. Qualität geht vor Quantität.
- Beziehungspflege: Nutzen Sie Ihren Verteiler nicht nur zum Versenden von Pressemitteilungen, sondern auch für den Aufbau langfristiger Beziehungen zu Journalisten.
- Datenschutz: Achten Sie auf die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und holen Sie, wenn nötig, Einwilligungen ein.
Wo sollten Sie Ihre Pressemitteilungen veröffentlichen?
Um die Reichweite Ihrer Pressemitteilungen zu maximieren, gibt es verschiedene Plattformen und Strategien, die Sie nutzen können:
- Ihre Unternehmenswebsite: Veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilung auf Ihrer eigenen Website. Ein eigener Pressebereich bietet Journalisten einen zentralen Ort, um Informationen über Ihr Unternehmen zu finden. Teilen Sie den direkten Link zu Ihrer Pressearbeit in Ihren E-Mails.
- Externe Presseportale: Nutzen Sie zur Reichweitenstärkung Ihrer Pressearbeit auch kostenlose Online-Plattformen. Hier können Sie einen Account erstellen und Ihre Pressenachrichten hochladen. Auf der Website presseverteiler.de finden Sie eine Auswahl der Top 9 kostenlosen Presseportale für 2024.
- Social Media: Nutzen Sie Ihre Social-Media-Kanäle, um auf Ihre Pressemitteilung aufmerksam zu machen. Teilen Sie den Link und relevante Informationen, um das Interesse zu wecken und die Reichweite zu erhöhen.
- Fachzeitschriften und Blogs: Suchen Sie nach branchenspezifischen Fachzeitschriften oder Blogs, die für Ihre Pressemitteilung relevant sind. Diese Plattformen können eine gezielte Zielgruppe ansprechen und Ihre Botschaft verstärken.
Was kostet eine professionelle Pressemitteilung?
Wie Sie meiner Seite „Texter Preise“ entnehmen können, beginnen die Honorare für Pressemitteilungen bei 285 Euro pro Normseite. Eine Normseite umfasst 1.500 Zeichen (inklusive Leerzeichen), was etwa 200 Wörtern entspricht.
Der tatsächliche Preis kann je nach Komplexität des Themas, erforderlichem Rechercheaufwand und zusätzlichen Leistungen variieren.
Bei längerer Zusammenarbeit oder größeren Projekten sind zudem Sonderkonditionen möglich, die Ihnen eine kosteneffiziente Lösung bieten.
Wenn Sie mehr zu unserer Preisgestaltung und den verschiedenen Optionen erfahren möchten, besuchen Sie bitte unsere detaillierte Webseite „Wie werden Texter Preise kalkuliert“:
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